Titre du blog : Association APED
Auteur : apedas
Date de création : 20-09-2010
posté le 20-09-2010 à 17:45:10
Présentation
Activités Le Bureau de l’APED conçoit en début d’exercice un plan technique opérationnel et budget annuels qu’il soumet à l’approbation du Conseil d’Administration qui le propose à son tour à l’Assemblée Générale pour adoption. Ainsi, toute activité ou action est planifiée avant son exécution. APED a démarré réellement ses activités an 2001 et a depuis lors mené des projets de : réduction de la pauvreté (appui scolaire aux enfants déshérités, financé des micro-projets générateurs de revenus pour les femmes) et de lutte contre les infections sexuellement transmissibles et notamment le VIH/SIDA. L’équipe en charge du volet santé participe également à des campagnes de vaccination organisées par le Ministère de la Santé sous le parrainage de l’UNICEF et l’OMS. APED dispose d’un personnel à même de s’intégrer valablement dans les procédures de gestion financière des institutions partenaires. C’est ainsi qu’il a géré des projets financés par des fonds locaux (cotisations de ses membres, dons etc.) et extérieurs (GENEVA GLOBAL : Institution philanthropique Américaine, La Passerelle etc.). Ces différents projets font l’objet d’une gestion séparée des fonds sur des comptes différents afin de mieux mesurer l’impact de chacun d’eux sur les bénéficiaires. Il en sera de même pour la documentation et les fonds qui seront mis à notre disposition. Les prestations commanditées par l’APED font l’objet de factures payées comptant ou par virement (les prestations dont le montant est inférieur ou égal à 50 000 F, sont payées comptant, et celles dont le montant est supérieur à 50 000 F, sont effectuées par virement bancaire). Les contrats d’appel à candidature ont été jusqu’à présent négociés de gré à gré. Les prestataires rendent compte de leur prestation dans des rapports écrits qu’ils transmettent à l’association. Il est bien évident que ces prestations sont suivies au cours de leur exécution sur le terrain. Les activités de l’association font l’objet de rapports annuels (rapport d’activités et rapport financier). La gestion financière fait l’objet de suivi budgétaire trimestriel. En outre, APED possède un système d’information et de gestion des activités (fiches de suivi technique et financière, tableau de bord, enquête quantitative et qualitative, sondage) qui lui permet de gérer au mieux les ressources allouées, de procéder à des ajustements ou réorientations si nécessaire, de se rendre compte des effets et impacts sur les bénéficiaires. Le tableau de bord est donc constitué d’indicateurs pertinents, mesurables, spécifiques à chaque activité. APED informe le public de ses activités par la publication des rapports, la confection des T-shirts (lancement de projet), émissions radiophoniques, crieur public, campagnes itinérantes… L’association a capitalisé un certains nombres d’expériences dans la sensibilisation, animation des populations sur des thèmes variés allant de l’éducation de l’enfant et de la jeune fille, à l’assainissement de l’environnement immédiat des ménages, la promotion et l’utilisation des moustiquaires imprégnées, le dépistage volontaire, la stigmatisation, l’abstinence sexuelle… et la micro finance.